Important Notice

Regarding the respiratory illness caused by a novel coronavirus (COVID-19)

Last updated 2/14/2020

Dear WVCC Tokyo 2020 participants:

On January 31, 2020, the World Health Organization (WHO) declared a global health emergency concerning the novel coronavirus first identified in Wuhan, Hubei Province, China. The Japanese Government and other related governmental agencies are closely monitoring this coronavirus outbreak.
Japan Veterinary Cancer Society (JVCS), the organizer of World Veterinary Cancer Congress (WVCC) Tokyo 2020, is working closely with these organizations and have created a task force to collect the most up-to-date information and implement safety measures accordingly.
Concurrently, we will continue arrangements for WVCC Tokyo 2020 while monitoring the situation and provide further information through the official website and social channels.
We encourage all participators, volunteers and other related parties to monitor their own health and stay vigilant by adopting stringent hygiene practices.

As of Feb 14, 2020, we will have the 4th World Veterinary Cancer Congress in Tokyo Japan on schedule.
The WVCC Tokyo 2020 registration fee will not be refunded (abiding to the Cancellation policy).
However, the registration fee will be refunded to people in the the following situations:

  1. 1) For those who are denied entry into Japan by the law.
    If you are denied entry by the law, please submit a copy of your passport.
  2. 2) For those who arranged airline tickets or accommodation through a travel agency or travelling by a group tour.
    If your government have prohibited traveling abroad, please submit a copy of your passport together with an announcement or a letter in English from your travel agency to show that traveling to Japan is prohibited.
  3. 3) For those whose employers have prohibited traveling to Japan.
    Please submit a letter stating that a travel to Japan is prohibited in the name of the employer.

Depending on further situations, the conditions may change.
We will continue to monitor the situation and provide updates accordingly.
Thank you very much for your understanding.

Organizing Committee
World Veterinary Cancer Congress Tokyo 2020
Japan Veterinary Cancer Society

▼Ministry of Health, Labour and Welfare
▼Japan National Tourism Organization (JNTO)
▼JNTO Japan Visitor Hotline
  • From Japan 050-3816-2787
  • From Overseas +81-50-3816-2787
  • 24hours, 365days, language: Japanese, English, Chinese, Korean
  • Emergency information (accident / illness, etc.), disaster information, general tourist information
▼Japan Safe Travel Information
  • Twitter @JapanSafeTravel
  • JST is managed by Japan National Tourism Organization (JNTO), providing foreign visitors safety tips and latest information in case of natural disasters.

新型コロナウイルスによる感染症への対応について

2020年2月14日

世界獣医がん学会にご参加者の皆さまへ

現在、中華人民共和国湖北省武漢市を中心に感染が拡大している新型コロナウイルスによる感染症について、日本獣医がん学会ではWVCCを主催する立場として、WVCC委員会を中心に最新情報の収集に努め、対応策の検討を進めております。
現段階では、状況を注視しながら開催に向けた準備を進めるとともに、今後の事態の推移に応じ、対策を検討してまいります。
状況に変化が生じた場合は、WVCCホームページおよびFacebookにて関係者の皆様に向けた情報発信を行ってまいります。
ご参加者および関係者の皆様におかれましては、医療機関、公的機関などからの正確な情報を入手するとともに、咳エチケットや手洗い等の感染対策に努めていただきますようお願いいたします。

2020年2月14日現在、第4回世界獣医がん学会が東京で予定されています。
WVCC Tokyo 2020登録料は返金されません(キャンセルポリシーに従います)。
ただし、次の場合には登録料が返金されます。

  1. 1) 法律により日本への入国を拒否されている方
    法律で入国を拒否された場合は、パスポートのコピーを提出してください。
  2. 2) 団体旅行または旅行会社を通じて旅券や宿泊先を手配し、自国の政府による渡航制限のある方
    パスポートのコピーに加え旅行会社からの案内を英文でご提出ください。
  3. 3) 雇用主が日本への旅行を禁止している方
    日本への旅行が雇用主の名前で禁止されていることを示す手紙を提出してください。

さらに状況に応じて、条件が変わる場合があります。
引き続き状況を監視し、それに応じて更新を提供します。
どうぞよろしくお願いいたします。

一般社団法人日本獣医がん学会

▼厚生労働省「新型コロナウイルス感染症について 国民へのメッセージ」
▼日本政府観光局(JNTO:Japan National Tourism Organization)